9月28日下午，学院在主楼913会议室组织召开各系（院）行政副主任及辅导员工作会议，研究部署新学期学生管理教育工作，并对国庆、中秋长假期间等有关事宜作了具体安排。学院创办人陈引亮局长，党委副书记（代）曹振国出席会议。会议由学生工作处处长武艳主持。
武艳处长根据近两年来新生生源地分布情况及学生管理教育工作中出现的新情况，对新学期学生管理教育工作进行了具体部署。她说，近两年来特别是今年入学新生外省学生的急剧增多，少数民族学生占比的增大，学生管理教育工作面临着诸多新的情况，为确保学生管理教育工作落实到位，一方面要集中大家的智慧，切实加强工作研究，制定学生管理教育工作新的良策，提高学生管理教育工作水平；另一方面各基层管理教育工作者要切实强化责任意识，善于发现问题，采取有效的方式方法切实解决问题，特别是随着少数民族学生的增多，在学生管理教育工作中既要把握好民族政策，又要通过耐心细致的思想教育，尽快帮助他们融入到九州这个大家庭中来，使我院现有的23个民族之花绽放出更加绚丽的花朵。
党委副书记（代）曹振国要求与会人员在学生管理教育工作中，要善于研究新情况、解决新问题，不做拆迁队、不做维持队、不做啦啦队、不做消防队；要有声有色地工作、有滋有味地生活、有情有义的交往，使学生管理教育工作真正发挥凝聚人心的作用；要以为学生服务为中心，做实做细各项工作任务，在国庆放假期间务必保持手机畅通；要充分发挥学生干部的榜样引领作用，深化学生干部的素质提升工程；要切实转变工作作风，切实提高工作的执行力。
会议就如何进一步规范辅导员和班主任学生管理教育工作联动机制，发挥其在学生管理教育工作中作用，展开了专题讨论。与会人员根据一年来辅导员与班主任学生管理教育工作联动机制的执行情况，以及在工作中出现的新情况、新问题，纷纷发表了富有建设性的意见或建议，为提升学生管理教育工作水平与成效拓展了新思路。
会议还对国庆、中秋长假期间确保学生的安全进行具体研究并作出了具体部署。会议认为今年国庆、中秋长假期间，由于外省学生路途遥远，留校学生创历史新高，有600余人之多，给假期的安全和稳定带来了新挑战，为此，对长假期间的安全与卫生检查的工作作出了全面安排与部署。学生工作处副处长张超强调，确保留校学生的安全与稳定，各系（院）不仅要强化管理，指定专人负责，经常询问、关心留校学生的生活情况，保证他们的人身安全，更要利用国庆节日，强化爱国主义教育，关注学生意识形态的情况以确保思想上的安全与稳定。（学生工作处）
