会议首先由系团总支学生会各部门主要负责人汇报本部门开展工作情况及取得的主要成果。每一个汇报者均作了精心准备，在汇报中通过PPT演示等多媒体手段，形象直观地呈现了一学年来取得的工作成果及存在的不足，提出了今后需要进一步改进的措施。其次系学生会主席、团总支副书记商猛同学对团总支学生会工作及活动开展情况进行了系统总结，对在迎新杯篮球赛，寝室文化秀等活动中表现突出的学生干部提出了表扬。其三大会对在组织团员和青年学生开展教育活动中表现突出的优秀集体和优秀学生干部进行了表彰。系主任宋功业，副主任张建清、吴静，常青秀老师为分别为荣获优秀集体、优秀学生干部、优秀干事及在开展活动中表现突出的同学进行了颁奖。
系主任宋功业在最后讲话中强调，系团总支学生会干部要在开展学生自我服务，自我管理，自我教育中发挥应有的作用，当好联系老师与学生之间的桥梁；要努力完成好自己的学业，注重日常行为养成，为其他同学当好表率；要在开展活动中努力提高自己的综合素质，创新活动内容和形式，勇于追求卓越，共同开启下学期学生会工作的新篇章。（土工程系团总支）
